PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING BRIAN MITCH
Brian Mitch is Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van Persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy- en cookieverklaring (hierna: de “Verklaring”). Wij verwerken Persoonsgegevens conform de AVG en UAVG, voor zover van toepassing.
Bedrijfsgegevens: Brian Mitch (eenmanszaak), gevestigd in Nederland, KvK 77396960.
Contact: support@brianmitch.com.
Deze Verklaring is informatief. Voor zover van toepassing kunnen de Overeenkomst van Opdracht en de Algemene Voorwaarden (waaronder bepalingen over Persoonsgegevens) leidend zijn in de relatie met Opdrachtgevers. Waar in deze Verklaring “Schriftelijk” wordt gebruikt, heeft dit dezelfde betekenis als in de Algemene Voorwaarden. Deze Verklaring creëert geen zelfstandige contractuele rechten of verplichtingen.
Wij verwerken Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, en Persoonsgegevens die (voor zover van toepassing) technisch noodzakelijk zijn voor het gebruik van de Website of voor onze Dienstverlening. De Persoonsgegevens worden hieronder logisch gegroepeerd en gekoppeld aan een concreet doel:
– Naam (indien u deze verstrekt)
– E-mailadres (indien u deze verstrekt)
– Telefoonnummer (indien u deze verstrekt)
– Adresgegevens (incl. factuur- en afleveradres, indien van toepassing)
Doel: contact, offerte-opvolging, uitvoering van opdrachten en communicatie.
– Bedrijfsnaam (indien u deze verstrekt)
– KvK-nummer (indien u deze verstrekt)
Doel: zakelijk contact en administratieve vastlegging van de opdracht.
– Facturatiegegevens
– Betalingsgegevens (voor zover nodig voor betaling/verrekening)
Doel: facturatie, betaling en administratie.
– IP-adres (indien van toepassing)
– Apparatuur- en browsergegevens (indien van toepassing)
– Cookie- en loggegevens (indien van toepassing)
Doel: functioneren, beveiliging en analyse van de Website.
Wij verwerken Persoonsgegevens in beginsel niet voor andere Doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij dit wettelijk is toegestaan of u daarvoor Toestemming heeft gegeven (waar vereist).
Wij verwerken Persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande Doeleinden en op basis van een toepasselijke Grondslag uit AVG artikel 6, voor zover van toepassing. Mogelijke Grondslagen zijn: Uitvoering Overeenkomst, Wettelijke Verplichting, Gerechtvaardigd Belang en Toestemming (waar vereist).
Doeleinden: functioneren en beveiligen van de Website, en (basis)statistieken.
Grondslagen: Gerechtvaardigd Belang en/of Toestemming (waar vereist).
Doeleinden: beantwoorden van vragen en het opstellen en opvolgen van offertes.
Grondslagen: Uitvoering Overeenkomst en/of Gerechtvaardigd Belang, voor zover van toepassing.
Doeleinden: uitvoering van de overeenkomst, communicatie, planning en afstemming.
Grondslagen: Uitvoering Overeenkomst, voor zover van toepassing.
Doeleinden: factureren, betalingen verwerken en administreren.
Grondslagen: Uitvoering Overeenkomst en/of Wettelijke Verplichting, voor zover van toepassing.
Doeleinden: voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten.
Grondslagen: Wettelijke Verplichting, voor zover van toepassing.
Doeleinden: evaluatie en verbetering van de Dienstverlening en de Website.
Grondslagen: Gerechtvaardigd Belang, voor zover van toepassing.
Toestemming
Wij vragen Toestemming wanneer dit wettelijk vereist is (bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies of marketing-/trackingfunctionaliteiten). U kunt Toestemming altijd intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht.
Wij delen Persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en/of onze Dienstverlening, en voor zover dit wettelijk is toegestaan, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij delen Persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder Toestemming, waar dit wettelijk vereist is.
Indien wij Persoonsgegevens delen met derden, treden deze derden op als Verwerker of als (zelfstandige) Verwerkingsverantwoordelijke, afhankelijk van hun rol en de aard van de verwerking.
Waar vereist sluiten wij een verwerkersovereenkomst met een derde die als Verwerker optreedt. Voor verwerkingen door derden waarvoor zij zelf Verwerkingsverantwoordelijke zijn, zijn zij zelf verantwoordelijk voor naleving van de toepasselijke privacywetgeving.
Wij bewaren Persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de Doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten (waar van toepassing). Bewaartermijnen hangen af van het type Persoonsgegevens en de context (bijvoorbeeld contact, uitvoering van een opdracht of Administratie).
Voorbeelden (indicatief):
– Administratie/facturatie: zolang als wettelijk verplicht.
– Contact/offerte: zolang nodig voor afhandeling, opvolging en dossiervorming.
– Technische gegevens (Website): zo kort mogelijk, passend bij het doel (bijvoorbeeld beveiliging of statistiek).
Let op: eventuele bewaartermijnen voor (digitale) projectbestanden, ontwerpen of andere Resultaten uit een Opdracht vallen onder de contractuele afspraken (zoals de Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst van Opdracht) en staan los van deze Bewaartermijnen voor Persoonsgegevens.
Als Betrokkene heeft u (voor zover van toepassing) rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens, waaronder:
– inzage (art. 15)
– correctie (art. 16)
– verwijdering (art. 17)
– beperking (art. 18)
– dataportabiliteit (art. 20)
– bezwaar (art. 21)
– niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming (art. 22), voor zover van toepassing.
Niet alle rechten gelden in elke situatie; rechten zijn contextafhankelijk en kunnen onder voorwaarden of uitzonderingen vallen.
Verzoeken kunt u Schriftelijk indienen (bijvoorbeeld per e-mail) via support@brianmitch.com. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.
Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw Identiteit te verifiëren, uitsluitend voor zover dit redelijk en proportioneel is.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij maken gebruik van Cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat kunnen worden geplaatst.
– Noodzakelijk voor het functioneren van de Website.
– Voor het plaatsen van Functionele Cookies is geen Toestemming vereist.
– Voor het meten en verbeteren van de Website.
– Analytische Cookies worden alleen zonder Toestemming geplaatst indien zij privacyvriendelijk zijn ingericht. In andere gevallen vragen wij Toestemming via de Cookiebanner.
– Alleen indien zij feitelijk worden gebruikt.
– Marketing/Tracking Cookies worden uitsluitend geplaatst met Toestemming via de Cookiebanner.
Cookie-instellingen (Cookiebanner)
U kunt uw cookie-voorkeuren beheren via de Cookiebanner en via de instellingen van uw browser.
Wij nemen passende Technische en Organisatorische Maatregelen om Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Wij evalueren en actualiseren deze maatregelen waar passend.
Geen enkele beveiligingsmaatregel kan echter een absolute garantie bieden; wij geven daarom geen garantie dat onbevoegde toegang, datalekken of misbruik nooit kunnen plaatsvinden.
Deze Verklaring geldt niet voor Websites van derden die via Links bereikbaar zijn. Raadpleeg de Privacyverklaring van de betreffende Website van derden.
Heeft u een Klacht? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij kunnen proberen dit op te lossen. U kunt daarnaast ook een Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze Verklaring wijzigen als Wetgeving of onze Werkwijze wijzigt. De meest actuele versie van deze Verklaring staat op www.brianmitch.com.
Deze Verklaring heeft een Informatief Karakter en creëert geen zelfstandige contractuele rechten of verplichtingen. Bij interpretatie van (de inhoud van) deze Verklaring is de Nederlandse Versie leidend.